Mobiliteitsbudget wordt verplicht: hoe bereid je je als werkgever voor?

Wat is het mobiliteitsbudget?

Het mobiliteitsbudget geeft werknemers met recht op een bedrijfswagen de kans om het voorziene budget in te ruilen voor duurzamere mobiliteitskeuzes. Het systeem is opgebouwd rond drie pijlers:

• Pijler 1: Een milieuvriendelijkere bedrijfswagen

• Pijler 2: Duurzame alternatieven, zoals openbaar vervoer, een elektrische fiets, een deelauto of zelfs de huur of afbetaling van een woning.

• Pijler 3: Een cash restbedrag, dat jaarlijks wordt uitbetaald. Hierop geldt een bijzondere werknemersbijdrage van 38,07%, maar het bedrag is wel vrijgesteld van belastingen. 

Hoewel het budget in principe kostenneutraal is voor de werkgever, vraagt de invoering wel de nodige administratie en voorbereiding.

Wat kan je vandaag al doen?

Breng je huidige situatie in kaart

Maak een overzicht van alle werknemers met een (recht op) bedrijfswagen. Peil ook naar hun interesse in het mobiliteitsbudget.

Bepaal welke opties je aanbiedt

Hoe meer keuzes, hoe meer administratie. Overweeg bijvoorbeeld om alleen pijler 2 en 3 aan te bieden, of om de opties binnen pijler 2 te beperken.

Evalueer de impact op je werking

Zijn je bedrijfswagens cruciaal voor klantbezoeken of andere operationele taken? Dan kan een overstap naar fiets of openbaar vervoer organisatorische gevolgen hebben. Het is nog niet duidelijk of de wetgever hier uitzonderingen zal voorzien, maar het loont om nu al na te denken over mogelijke oplossingen.

Actualiseer je mobiliteitspolicy

Een duidelijke policy is essentieel. Structureer deze op basis van functiecategorieën, bijbehorende bedrijfswagens en TCO’s (Total Cost of Ownership).

Waarom nu al actie ondernemen?

Vanaf 2026 treedt ook de nieuwe loontransparantiewet in werking. Je mobiliteitsbeleid komt dus sowieso onder de loep. Bovendien is het mobiliteitsbudget een krachtig instrument in je duurzaamheidsstrategie: het helpt de CO₂-uitstoot van je wagenpark structureel te verlagen.

Vragen over hoe je het mobiliteitsbudget kan invoeren in jouw onderneming? Onze specialisten staan klaar om je te begeleiden bij elke stap.