VANDELANOTTE vindt de bescherming van jouw privacy erg belangrijk. Wij streven er dan ook naar om jouw persoonsgegevens op een wettelijke, eerlijke en transparante manier te verwerken.
Huidige Privacyverklaring heeft betrekking op alle persoonsgegevens die worden verzameld en verwerkt door VANDELANOTTE, met hoofdzetel te 8500 KORTRIJK, Pres. Kennedypark 1A alsook elke met VANDELANOTTE verbonden vennootschap conform artikel 11 van het Wetboek van Vennootschappen.
In deze Privacyverklaring leggen wij uit welke informatie wij over jou verzamelen, waar wij die informatie voor gebruiken en aan wie wij deze informatie doorgeven. Tevens vind je in de Privacyverklaring terug welke rechten je hebt en hoe je deze kan uitoefenen.
VANDELANOTTE verwerkt persoonsgegevens van natuurlijke personen met wie wij een rechtstreekse of onrechtstreekse relatie hebben, gehad hebben of in de toekomst wensen te hebben.
Het gaat dus zowel om gegevens van onze huidige klanten, leveranciers, opdrachtgevers en werknemers, maar ook over potentiële klanten en potentiële werknemers.
VANDELANOTTE verzamelt persoonsgegevens voor volgende doeleinden:
Als IAB-vennootschap zijn wij onderworpen aan de antiwitwaswetgeving. In toepassing van deze wetgeving dienen onze klanten een klantenacceptatieprocedure te doorlopen. Voor alle diensten waarvoor je beroep wenst te doen op ons verzamelen wij jouw identificatiegegevens zoals jouw naam, adres, telefoonnummer, emailadres, btw-nummer en het inlezen van jouw identiteitskaart.
Deze verwerking vindt haar rechtsgrond in de wettelijke verplichting die op ons rust.
Wij verzamelen tevens persoonsgegevens om de gevraagde diensten aan jou of onze klanten te kunnen leveren.
Zo verzamelen wij sociaal-demografische gegevens (bijvoorbeeld jouw burgerlijke staat en gezinssituatie), financiële gegevens (bijvoorbeeld jouw inkomsten en bezittingen), persoonlijke kenmerken (bijvoorbeeld leeftijd en geslacht), leefgewoonten (bijvoorbeeld informatie omtrent sociale contacten of ongevallen), lidmaatschappen (bijvoorbeeld van een vereniging of organisatie), woningkenmerken (bijvoorbeeld de huurprijs of de lasten), gegevens omtrent opleiding en vorming (bijvoorbeeld gevolge beroepsopleidingen en lidmaatschap in beroepsorganisaties), gegevens omtrent beroep en betrekking (bijvoorbeeld jouw huidige werkgever of gegevens in het kader van bedrijfsgeneeskunde).
Gezien onze uitgebreide dienstverlening kan de manier waarop we persoonsgegevens verwerken variëren, al naargelang de dienst(en) waar de klant beroep op doet. Zo verwerken wij bijvoorbeeld persoonsgegevens van werknemers van onze klant, over de medewerkers en klanten van een klant tijdens het voeren van een audit voor een klant, over de klanten van een klant bij het voeren van de boekhouding, over familieleden van een klant tijdens het adviseren in het kader van vermogensplanning.
Deze verwerking van persoonsgegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van onze overeenkomst met onze klant.
VANDELANOTTE verwerkt persoonsgegevens teneinde haar eigen boekhouding en facturatie te kunnen onderhouden. Het gaat hier om identificatiegegevens en factuurgegevens.
Deze verwerking behoort enerzijds tot het gerechtvaardigd belang van VANDELANOTTE, met name de mogelijkheid om haar administratie bij te houden en betaling te bekomen van de door haar geleverde diensten en anderzijds rust er een wettelijke verplichting op VANDELANOTTE om haar boekhouding te voeren.
VANDELANOTTE verwerkt persoonsgegevens voor het uitsturen van mailings voor onze producten en diensten waarvan wij denken dat zij voor jou van belang kunnen zijn.
Het versturen van mailings naar onze klanten behoort tot ons gerechtvaardigd belang. Het is zowel in jouw als in ons belang dat onze klanten op de hoogte worden gehouden van onze activiteiten en nieuwe diensten.
VANDELANOTTE verzamelt persoonsgegevens met het oog op rekrutering van nieuwe werknemers.
Deze verwerking vindt haar rechtsgrond in enerzijds de toestemming van de kandidaat-werknemer en anderzijds ons gerechtvaardigd belang om de geschikte kandidaat voor een positie aan te werven.
Wanneer je onze kantoorgebouwen betreedt dan kan je worden gefilmd. Deze camerabeelden dienen louter ter beveiliging van onze kantoorgebouwen.
Het behoort tot ons gerechtvaardigd belang om deze gegevens te verwerken in het kader van de beveiliging van onze infrastructuur, onze werknemers en klanten.
Mits jouw toestemming verzamelen wij jouw contactgegevens met het oog op het versturen van nieuwsbrieven, informatie met betrekking tot activiteiten en andere zaken die je kunnen aanbelangen.
Wij kunnen ook zogenaamde ‘bijzondere categorieën’ (art. 9 AVG) van persoonsgegevens verzamelen, bijvoorbeeld medische gegevens (in het kader van vermogensplanning of andere optimalisaties). Deze gegevens worden slechts verwerkt mits jouw uitdrukkelijke toestemming.
De soorten persoonsgegevens die wij verzamelen kunnen verschillen naargelang de diensten die wij aan jou of aan onze klant leveren.
Jouw gegevens worden in geen geval voor commerciële doeleinden gedeeld met derden.
Binnen VANDELANOTTE springen wij zeer zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens en delen wij alleen de gegevens die nodig zijn om jou de beste dienstverlening te bieden.
VANDELANOTTE heeft maatregelen getroffen om te waarborgen dat persoonsgegevens die binnen VANDELANOTTE worden uitgewisseld of gedeeld, beschermd zijn.
Soms zijn wij wettelijk verplicht om jouw persoonsgegevens te delen met externe partijen, met name aan volgende derden:
Publieke autoriteiten en regelgevende instanties wanneer er een wettelijke verplichting bestaat om klantengegevens mee te delen of bekend te maken, zoals de belastingadministratie
Gerechtelijke of onderzoeksinstanties, zoals politie, openbaar ministerie...
Daarnaast zijn er ook derden aan wie wij niet wettelijk verplicht zijn om persoonsgegevens door te geven, maar op wie wij voor veel van de diensten die wij verlenen beroep doen:
Dienstverleners die ons helpen bij:
Het ontwerp en onderhoud van onze internettools en applicaties
Het beheer van onze servers
Sociale media toepassingen waar wij gebruik van maken
Op onze website maken wij gebruik van sociale media toepassingen. Wij willen er jou op wijzen dat alle persoonsgegevens die je meedeelt aan deze sociale media toepassingen kunnen worden gelezen, verzameld en gebruikt door andere gebruikers van deze toepassingen. VANDELANOTTE heeft weinig of geen controle over deze andere gebruikers en kan daarom niet garanderen dat alle sociale media toepassingen deze Privacyverklaring naleven.
VANDELANOTTE heeft diverse beveiligingsmaatregelen ontwikkeld zodat jouw persoonsgegevens veilig, correct en up-to-date gehouden worden. Specifiek trachten wij ongeautoriseerde toegang tot of ongeautoriseerde aanpassing, openbaarmaking of vernietiging van persoonsgegevens die in ons bezit zijn te vermijden.
Wij houden jouw persoonsgegevens niet langer bij dan noodzakelijk voor de uitoefening van onze activiteiten en het verlenen van onze diensten, tenzij wij omwille van een wettelijke verplichting jouw persoonsgegevens langer dienen bij te houden of omdat de periode waarbinnen een rechtsvordering kan worden ingesteld nog loopt.
Jouw klantendossier wordt in elk geval niet langer bijgehouden dan tot 10 jaar na het beëindigen van onze klantenrelatie.
Je beschikt over diverse rechten aangaande de persoonsgegevens die wij verwerken:
Je beschikt over het recht om bevestiging te krijgen dat wij persoonsgegevens over jou verwerken en om kosteloos een kopie te vragen van de persoonsgegevens die wij over jou bewaren.
Je hebt het recht om te vragen dat wij de persoonsgegevens die wij over jou hebben bijwerken of dat we eventuele foutieve persoonsgegevens corrigeren of aanvullen.
Je hebt het recht om ons te verzoeken jouw persoonsgegevens te verwijderen. Je erkent hierbij dat bij een verzoek tot verwijdering van persoonsgegevens, bepaalde diensten niet geleverd kunnen worden.
Je kan ons ook verzoeken om de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken.
Je hebt steeds het recht om je te verzetten tegen het gebruik van jouw persoonsgegevens. Je dient dit verzoek evenwel te motiveren.
Je kan je ook uitdrukkelijk verzetten tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens voor doeleinden van direct marketing, hiervoor hoef je geen motivatie op te geven.
Je beschikt over het recht om jouw persoonsgegevens die door ons worden verwerkt in een gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm te verkrijgen. Tevens beschik je over het recht om deze gegevens aan andere verantwoordelijken voor de verwerking te doen overdragen.
Je beschikt te allen tijde over het recht om jouw toestemming voor de verwerking van jouw persoonsgegevens in te trekken (op voorwaarde dat de verwerking gebaseerd is op jouw toestemming).
Je beschikt ook over het recht om klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:
Drukpersstraat 35
1000 BRUSSEL
Tel. 02/274.48.00
Fax. 02/274.48.35
contact@apd-gba.be
Als je bovenstaande rechten wenst uit te oefenen, dan kan je je richten tot dpo@vdl.be. Alvorens aan jouw verzoek te voldoen, kunnen wij je vragen om een identiteitsbewijs voor te leggen.
Onze Privacyverklaring kan van tijd tot tijd wijzigen. Alle wijzigingen zullen steeds op deze pagina worden aangegeven.
Als je vragen hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens door Vandelanotte dan kan je hiervoor terecht bij onze Functionaris voor Gegevensbescherming (DPO) via dpo@vdl.be of via brief DPO Vandelanotte – Pres. Kennedypark 1a 8500 Kortrijk.