Resterende vakantiedagen 2026 en verlofplanning 2027: waar moet je aan denken?
Het einde van het jaar nadert. Voor werkgevers is dit het ideale moment om de resterende vakantiedagen van werknemers te controleren en de verlofplanning voor 2027 voor te bereiden. Want wanneer moeten wettelijke vakantiedagen opgenomen zijn? Welke verlofdagen mag je overdragen? En hoe regel je de vervangende feestdagen en collectieve vakantie voor 2027? We zetten de belangrijkste aandachtspunten en deadlines op een rij.
Wettelijke vakantiedagen 2026: wanneer opnemen?
In België moeten werknemers hun wettelijke vakantiedagen in principe opnemen vóór 31 december 2026. Als werkgever doe je er daarom goed aan om tijdig na te gaan hoeveel verlofdagen je werknemers nog beschikbaar hebben.
Wettelijke vakantiedagen kunnen normaal gezien niet zomaar worden overgedragen naar het volgende kalenderjaar. Er bestaan wel uitzonderingen, bijvoorbeeld voor werknemers die hun wettelijke vakantiedagen niet (volledig) hebben kunnen opnemen omwille van bepaalde schorsingen van de arbeidsovereenkomst. Hierbij denken we onder meer aan: arbeidsongeschiktheid wegens ziekte of ongeval en zwangerschapsverlof.
Daarnaast kunnen, afhankelijk van het arbeidsreglement, sectorale afspraken of ondernemingsafspraken, andere verlofstelsels soms wel worden overgedragen naar het volgende kalenderjaar, zoals bijvoorbeeld:
ADV-dagen (arbeidsduurvermindering);
Extralegale vakantiedagen;
Anciënniteitsverlof;
Sectorale verlofdagen.
Ons advies: controleer tijdig de openstaande verlofsaldi en bespreek met je werknemers wanneer ze hun resterende dagen kunnen opnemen. Zo vermijd je lastminuteregelingen en zorg je voor een vlotte personeelsplanning.
Controleer ook de resterende feestdagen van 2026
Naast de wettelijke vakantiedagen is het belangrijk om na te gaan of alle feestdagen en eventuele vervangingsdagen voor 2026 correct zijn ingepland.
Wanneer een wettelijke feestdag samenvalt met een gewone inactiviteitsdag binnen je onderneming, moet die onder de toepasselijke regels worden vervangen door een andere betaalde vrije dag.
Controleer daarom of er nog vervangende feestdagen openstaan die vóór het einde van het jaar moeten worden ingepland.
Tip: Als klant van Vandelanotte kan je de actuele verlof- en feestdagentellers raadplegen via myVandelanotte. Zo krijg je een overzicht van de resterende dagen en kan je tijdig actie ondernemen.
Feestdagen 2027: welke vervangingsdagen moet je voorzien?
Ook voor 2027 is een tijdige planning belangrijk. In België zijn er tien wettelijke feestdagen. Sommige daarvan vallen in 2027 op een zaterdag of zondag. Voor ondernemingen waar zaterdag en zondag gewone inactiviteitsdagen zijn, moeten deze feestdagen worden vervangen door een andere betaalde vrije dag.
Concreet gaat het om de volgende feestdagen:
Dag van de Arbeid - Zaterdag 1 mei 2027
Kerstmis - Zaterdag 25 december 2027
Hoe leg je vervangende feestdagen vast?
Als werkgever kan je ervoor kiezen om de vervangende feestdagen collectief vast te leggen. Zo kan je bijvoorbeeld een brugdag creëren of een extra vrije dag voorzien op een moment dat goed aansluit bij de werking van je onderneming.
Leg je geen collectieve vervangingsdagen vast? Dan gelden de wettelijke regels voor de vervanging, waarbij de feestdag in principe wordt vervangen door de eerstvolgende gewone activiteitsdag, tenzij een andere individuele regeling van toepassing is.
Deadline: 15 december 2026
Wil je de vervangende feestdagen voor 2027 collectief vastleggen? Zorg er dan voor dat de beslissing en de vereiste communicatie uiterlijk op 15 december 2026 in orde zijn.
Je Payroll Advisor kan je begeleiden bij de correcte vastlegging en de bijbehorende formaliteiten.
Collectieve vakantie 2027: begin tijdig met plannen
Overweeg je om je onderneming in 2027 gedurende één of meerdere periodes collectief te sluiten? Dan is het najaar van 2026 het ideale moment om hierover afspraken te maken.
Bij collectieve vakantie nemen alle betrokken werknemers tijdens een vooraf vastgelegde periode vakantie. Denk bijvoorbeeld aan een jaarlijkse sluiting tijdens de zomermaanden of tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
De vastlegging van collectieve vakantie moet gebeuren volgens de toepasselijke overlegregels, rekening houdend met eventuele sectorale afspraken.
Checklist voor werkgevers: wat moet je nog regelen in 2026?
Controleer de vakantiesaldi van 2026. Ga na welke werknemers nog wettelijke vakantiedagen moeten opnemen.
Bekijk mogelijke uitzonderingen. Controleer of bepaalde werknemers in aanmerking komen voor de wettelijke overdracht van vakantiedagen.
Controleer andere verlofstelsels. Ga na welke regels gelden voor ADV-dagen, extralegaal verlof en sectorale verlofdagen.
Plan resterende feestdagen in. Controleer of alle feestdagen en vervangingsdagen voor 2026 correct werden toegekend.
Leg de vervangende feestdagen voor 2027 vast. Hou rekening met de deadline van 15 december 2026.
Bereid eventuele collectieve vakantie voor 2027 voor. Maak tijdig afspraken en vervul de nodige formaliteiten.
Vergeet de administratieve formaliteiten niet
Leg je collectieve vakantie of vervangende feestdagen vast? Zorg dan voor een correcte schriftelijke vastlegging en de vereiste communicatie. Bezorg de nodige documenten ook aan je Payroll Advisor, zodat de afspraken correct kunnen worden verwerkt in je personeels- en payrollkalender voor 2027.
Om dit formulier te kunnen versturen moet u het gebruik van technische cookies aanvaarden. Dat kan u hier aanpassen.
Deze cookies worden gebruikt om onderscheid te maken tussen mensen en bots. Bepaalde gegevens, zoals uw IP adres of taal, kunnen hierbij doorgestuurd worden naar Google. Meer info vindt u in onze cookieverklaring.
Disclaimer
Bij onze adviezen baseren wij ons op de huidige wetgeving, interpretaties en rechtsleer. Dit verhindert niet dat de administratie deze kan betwisten of dat bestaande interpretaties kunnen wijzigen.
Nieuws en inzichten
Lees onze laatste inzichten en nieuwsberichten om op de hoogte te blijven van veranderingen in jouw sector.
