Twee btw-versoepelingen met directe impact voor btw-plichtigen

Btw-ketting: uitstel tot nader order

De hervorming van de btw-ketting, oorspronkelijk gepland voor begin 2025, wordt opnieuw uitgesteld. De FOD Financiën wil inzetten op een stapsgewijze en goed voorbereide invoering, gedragen door de sector.

Wat betekent dit concreet?

• Het nieuwe rekeningnummer van de FOD Financiën, waarop btw-plichtigen hun verschuldigde btw zouden moeten betalen, wordt voorlopig nog niet in gebruik genomen.

• Het oude rekeningnummer blijft behouden, ook na 1 oktober 2025.

• Ook andere maatregelen, zoals de invoering van de nieuwe teruggaafprocedure en de btw-provisierekening, worden uitgesteld.

Aftrek volgens werkelijk gebruik: minder administratie

Voor gemengde en gedeeltelijke btw-plichtigen is er goed nieuws. De FOD Financiën heeft een belangrijke versoepeling doorgevoerd in de informatieplicht voor wie het systeem van aftrek volgens werkelijk gebruik toepast.

Wat verandert er?

Net zoals in 2024 hebben gemengde en gedeeltelijke btw-plichtigen in 2025 meer tijd gekregen om de opdeling van de aangerekende btw op inkomende handelingen (die volledig, gedeeltelijk of helemaal geen recht op aftrek geven) mee te delen. Ook voor het bijzonder verhoudingsgetal golden diezelfde nieuwe deadlines:

• het tweede kwartaal 2025 (ten laatste 25 juli 2025), of

• juni 2025 (ten laatste 22 juli 2025).

Belastingplichtigen mogen deze cijfers voorlopig op basis van schattingen meedelen. De definitieve cijfers moeten dan in principe uiterlijk worden bezorgd bij de periodieke btw-aangifte over:

• het derde kwartaal van 2025 (uiterlijk 25 oktober 2025), of

• november 2025 (ten laatste op 22 december 2025)

Extra versoepeling voor kmo’s

Voor kleine ondernemingen gelden nog soepelere regels:

• De geschatte cijfers worden als definitief beschouwd. Kmo's dienen geen definitieve cijfers meer door te geven in het derde kwartaal 2025 of november 2025.

• Vanaf 2026 valt de meldingsplicht volledig weg.

Voor grotere ondernemingen blijft de verplichting om definitieve cijfers door te geven wel gelden.

Let op: deze versoepeling geldt enkel voor btw-plichtigen die werken met aftrek volgens werkelijk gebruik. Wie het algemeen verhoudingsgetal toepast, volgt nog steeds de klassieke regels voor het melden van het 'voorlopig' en 'definitief' algemeen verhoudingsgetal.

Heb je vragen over hoe je de btw-aftrek volgens werkelijk verbruik toepast, of heb je ondersteuning nodig bij de opmaak van je aangiften? Onze btw-experten helpen je graag verder.