Duurzaamheid

ESG-rapportering: van data naar duurzame impact

Duurzaamheid staat bij steeds meer bedrijven hoog op de agenda. Klanten, medewerkers, investeerders en leveranciers verwachten vandaag dat organisaties hun impact op het milieu serieus nemen. ESG-rapportering helpt je om die verwachtingen concreet te maken. Maar hoe verzamel je betrouwbare data zonder je werking te belasten? Met de juiste inzet van ERP- en rapporteringstools zorg je voor transparantie, meetbaarheid en vooruitgang.

Van meten naar verbeteren: ESG start bij inzicht

Duurzame groei begint met inzicht. Veel organisaties beschikken vandaag al over waardevolle data in hun ERP- of boekhoudsysteem, zonder die expliciet te gebruiken voor ESG-rapportering.

Denk aan operationele en financiële data zoals:

  • CO₂-uitstoot en energieverbruik;

  • afvalstromen en recyclage;

  • transportbewegingen en logistieke impact.

Concreet toont jouw ERP-systeem vandaag misschien al hoeveel kilometers je transportwagens afleggen, hoeveel energie een productielijn verbruikt of hoeveel restmateriaal er wordt gerecycleerd.

Waar komt die data vandaag al vandaan?

Die informatie komt rechtstreeks uit je dagelijkse processen en biedt een betrouwbaar en actueel beeld van je milieuprestaties, bijvoorbeeld:

  • MES-systemen die machine- en productiedata registreren;

  • Facturen die inzicht geven in materialen, volumes en energieverbruik;

  • Logistieke modules die transportstromen in kaart brengen.

Door deze data slim te gebruiken, krijg je niet alleen rapporten, maar kan je ook inzetten op verbetering. Dashboards tonen waar optimalisatie mogelijk is: efficiënter grondstoffengebruik, minder afval, kortere transportroutes of lagere energiekosten.

Wat als je nog niet beschikt over een uitgebreid ERP-pakket?

Niet elke organisatie beschikt over een uitgebreid of geïntegreerd ERP-systeem. Dit hoeft echter geen struikelblok te zijn. Vandelanotte biedt een praktisch instapmodel voor bedrijven die al willen rapporteren, maar momenteel beperkte data beschikbaar hebben.

We ondersteunen je bij:

  • het verzamelen en visualiseren van relevante ESG-data;

  • het opzetten van een helder duurzaamheidskader;

  • het weergeven van evoluties jaar na jaar.

Ook wanneer gegevens (nog) niet volledig in je ERP zitten, zorgen we voor consistente en vergelijkbare rapportering die meegroeit met je organisatie. Zo evolueer je stap voor stap richting meer datagedreven duurzaamheid.

ESG en ERP: wat zijn de mogelijkheden?

Duurzaamheid is intussen stevig ingebed in de meeste toonaangevende ERP-systemen. Grote én kleinere spelers investeren volop in ESG-functionaliteiten. Voor bedrijven betekent dit dat duurzaamheid niet langer een aparte rapporteringstaak is, maar een geïntegreerd onderdeel van de dagelijkse werking.

Bij de keuze van een ERP-leverancier is het belangrijk om te checken of dergelijke duurzame modules beschikbaar zijn, wat de eventuele licentiekost is, en of de integratie past bij je processen (inkoop, productie, retourstromen, logistiek). Ook hier kunnen we je begeleiden met de nodige analyses en adviezen.

Hieronder lijsten we enkele gekende ERP-oplossingen op die ESG-rapportering vandaag al ondersteunen.

Microsoft Dynamics 365SAPAndere systemen
  • Ingebouwde modules voor emissies, water- en afvalbeheer

  • "Sustainability Journals" en een "Chart of Sustainability Accounts"

  • Koppeling van ESG-data (CO₂, energie, afval) aan financiële en operationele cijfers

  • Rapportering in lijn met CSRD- en ESG-vereisten

  • Integratie met Power BI voor duidelijke dashboards en analyses

  • Tools zoals SAP Sustainability Control Tower, Footprint Management en Green Ledger

  • Real-time ESG-rapportering en AI-ondersteunde analyses voor milieuprestaties, veiligheid en compliance

  • Integratie van duurzaamheid in kernprocessen zoals inkoop, productie en logistiek (van "source-to-pay" tot "record-to-report")

Niet alleen de grootste spelers zetten stappen. Zo beschikt Odoo intussen over een ESG-applicatie, en laat ook klassieke boekhoudsoftware toe om relevante ESG-data te capteren via facturen. Met de inzet van BI-tools (bv. Power BI) kan je die gegevens vervolgens vertalen naar real-time rapporten en inzichten.

Veelgestelde vragen

Wat is ESG-rapportering en waarom is het belangrijk?

ESG-rapportering brengt de milieu-, sociale en governance-impact van je organisatie in kaart. Ze is essentieel om transparant te communiceren met stakeholders, duurzame keuzes te onderbouwen en te voldoen aan toenemende regelgeving zoals CSRD.

Welke rol speelt een ERP-systeem in ESG-rapportering?

Een ERP-systeem verzamelt operationele en financiële data die nodig is voor ESG-rapportering. Denk aan je energieverbruik, CO₂-uitstoot en afvalstromen. Enerzijds vermijd je manuele input en anderzijds verhoog je de betrouwbaarheid van je rapportering.

Kan ik starten met ESG-rapportering zonder volledig ERP-systeem?

Ja, ook zonder uitgebreid ERP kan je starten met duurzaamheidsrapportering. Met een duidelijk kader en beperkte maar relevante data kan je al consistente ESG-rapporten opbouwen en later verder digitaliseren of uitbreiden.

Welke bedrijven zijn verplicht om te rapporteren?

Het Europees Parlement heeft in december 2025 de definitieve drempelwaarden voor CSRD-rapportering goedgekeurd. Vooral beursgenoteerde bedrijven en grote bedrijven vallen onder de scope. Maar zelfs voor bedrijven die niet verplicht moeten rapporteren, is duurzaamheid een strategische hefboom voor groei, vertrouwen en marktpositie.

Hoe helpt Vandelanotte bij ESG-rapportering?

Vandelanotte begeleidt je van strategie tot uitvoering. We adviseren over ERP-systemen, helpen je bij data-verzameling, zetten dashboards op en zorgen ervoor dat je volledig compliant bent.

Wil je jouw ESG-rapportering versterken met de juiste data en tools?

Contacteer ons voor een vrijblijvend gesprek. We denken graag met je mee over een aanpak die past bij jouw organisatie.

Contactformulier

Wil je graag meer weten of heb je nood aan gespecialiseerd advies? Neem contact op met een van onze specialisten.

Om dit formulier te kunnen versturen moet u het gebruik van technische cookies aanvaarden. Dat kan u hier aanpassen.
Deze cookies worden gebruikt om onderscheid te maken tussen mensen en bots. Bepaalde gegevens, zoals uw IP adres of taal, kunnen hierbij doorgestuurd worden naar Google. Meer info vindt u in onze cookieverklaring.

Deel deze pagina

Disclaimer
Bij onze adviezen baseren wij ons op de huidige wetgeving, interpretaties en rechtsleer. Dit verhindert niet dat de administratie deze kan betwisten of dat bestaande interpretaties kunnen wijzigen.


Nieuws en inzichten

Lees onze laatste inzichten en nieuwsberichten om op de hoogte te blijven van veranderingen in jouw sector.