Compliance Compass, dé tool voor verzekeringsmakelaars

Waarom Compliance Compass?

Veel makelaarskantoren werken vandaag nog met losse documenten, Excel-bestanden en manuele opvolging. Dat werkt zolang alles klein en overzichtelijk blijft, maar wordt snel complex bij groei, nieuwe medewerkers of een controle. Compliance Compass brengt structuur en rust. Je werkt niet langer reactief, maar bouwt stap voor stap aan een duurzame compliance-aanpak die meegroeit met je kantoor.

Met Compliance Compass:

• centraliseer je al je compliance-verplichtingen op één plek;

• behoud je overzicht over acties, risico’s en procedures;

• onboard je nieuwe medewerkers gestructureerd en correct;

• volg je opleidings- en bijscholingsuren eenvoudig op;

• ben je voorbereid op een FSMA-controle, zonder stress.

Zo wordt compliance een beheersbaar en werkbaar onderdeel van je dagelijkse werking.

Over welke compliance en regelgeving gaat het?

Voor verzekeringsmakelaars betekent compliance vooral: correct werken volgens de geldende regels, dit goed organiseren binnen het kantoor en kunnen aantonen dat alles effectief wordt opgevolgd. Compliance Compass ondersteunt je bij de belangrijkste regelgeving waarmee makelaarskantoren vandaag geconfronteerd worden, waaronder:

• FSMA: toezicht op de werking en organisatie van het makelaarskantoor

• IDD (Insurance Distribution Directive): regels rond kennis, bekwaamheid en permanente opleiding van medewerkers

• AML (Anti Money Laundering): verplichtingen rond het herkennen en opvolgen van witwasrisico’s

• GDPR: correcte omgang met klantgegevens en bescherming van privacy

Deze verplichtingen staan niet los van elkaar. Compliance Compass helpt je om ze samen te brengen in één coherent en overzichtelijk geheel.

Wat moet je als verzekeringsmakelaar concreet opvolgen?

In de praktijk komt compliance neer op een aantal terugkerende aandachtspunten binnen elk makelaarskantoor. Denk aan het vastleggen van hoe je kantoor werkt, wie waarvoor verantwoordelijk is en hoe je medewerkers correct begeleidt.

Compliance Compass helpt je onder meer bij:

• het documenteren van procedures en interne afspraken

• het duidelijk vastleggen van rollen en verantwoordelijkheden

• het correct onboarden van nieuwe medewerkers

• het opvolgen van opleidings- en bijscholingsuren (IDD)

• het documenteren van risico’s en aandachtspunten, onder meer in het kader van AML

• het correct beheren van klant- en persoonsgegevens (GDPR)

• het aantoonbaar maken van je compliance-aanpak

Ontwikkeld met en voor verzekeringsmakelaars

Compliance Compass is ontwikkeld in nauwe samenwerking met verzekeringsmakelaars. De tool vertrekt niet vanuit theorie, maar vanuit de dagelijkse realiteit van het makelaarskantoor. Dat merk je aan de structuur, de terminologie en de focus op wat echt nodig is om compliance beheersbaar te houden, zonder onnodige complexiteit.