Je KBO-inschrijving onder de loep: klopt alles nog?

Nieuwe NACEBEL-codes: meer dan een nieuwe nomenclatuur

In 2025 werd de volledige nomenclatuur van de NACEBEL-codes herzien. Ondernemingen die hulpactiviteiten hadden geregistreerd of codes gebruikten die werden afgeschaft, werden door de FOD Economie geïnformeerd over de impact daarvan op hun registratie in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO).

Tegelijk zet de Belgische overheid verder in op de kwaliteit van de gegevens in de KBO. Daarbij ligt de focus zowel op het aantal geregistreerde activiteiten als op de vraag of die activiteiten daadwerkelijk worden uitgeoefend.

Geen revolutie, wel een duidelijke trend

Ook de btw-administratie hecht belang aan een correcte omschrijving van de werkelijk uitgeoefende economische activiteiten. De KBO sluit steeds meer aan bij diezelfde logica van actualiteit en datakwaliteit.

Ondernemingen worden daarom steeds vaker aangespoord om hun activiteitenregistratie kritisch te herevalueren, zeker wanneer een groot aantal hoofdactiviteiten geregistreerd staat.

De FOD Economie voert bovendien bij wijze van steekproef spontane fysieke inspecties uit op het adres van ondernemingen. Blijkt tijdens zo’n controle dat de geregistreerde activiteiten niet overeenstemmen met de werkelijkheid? Dan ontvangt de onderneming een brief met het verzoek om de KBO-activiteiten te wijzigen.

Wat betekent dit voor je onderneming?

Bij een controle van je KBO-inschrijving zijn drie aandachtspunten belangrijk:

• Registreer alleen activiteiten die je daadwerkelijk uitoefent.

• Neem per vestigingseenheid minstens één hoofdactiviteit op. Maximaal vijf hoofdactiviteiten mogen behouden blijven.

• Evalueer ook je nevenactiviteiten kritisch. Historische, verouderde of niet langer relevante activiteiten verdienen bijzondere aandacht. Een maximum van vijftien nevenactiviteiten geldt als indicatieve grens.

Waarom is een correcte KBO-inschrijving belangrijk?

Een correcte KBO-inschrijving is veel meer dan een administratieve formaliteit. De geregistreerde gegevens worden gebruikt binnen uiteenlopende administratieve processen.

Ze kunnen onder meer relevant zijn voor subsidie- en premiedossiers, bepaalde RSZ-gerelateerde toepassingen en controles.

Daarnaast voorziet het Wetboek van Economisch Recht in administratieve sancties voor ontbrekende of onvolledige inschrijvingen. Je KBO-activiteiten regelmatig controleren en actualiseren helpt dus om discussies en administratieve problemen achteraf te vermijden.

Je KBO-activiteiten wijzigen: wachten tot november 2026?

Vandaag kan je deze aanpassing uitsluitend via het ondernemingsloket uitvoeren. Daarvoor wordt een administratieve kost van 111,50 euro inclusief btw aangerekend volgens het wettelijk vastgelegde barema.

De FOD Economie communiceerde dat bestaande vennootschappen en eenmanszaken hun codes vanaf november 2026 kosteloos zouden kunnen aanpassen via My Enterprise. Verdere details daarover zijn vandaag nog niet bekend.

Tijd voor een realitycheck van je KBO-activiteiten

Stel jezelf daarom deze vragen:

• Zijn de hoofd- en nevenactiviteiten van je onderneming nog actueel?

• Zijn er meer dan vijf hoofdactiviteiten voor een vestigingseenheid geregistreerd?

• Sluiten de geregistreerde activiteiten nog aan bij je huidige bedrijfsvoering?

• Staan er activiteiten geregistreerd die je vandaag niet of nauwelijks nog uitoefent?

Vandelanotte screent achter de schermen al geruime tijd dossiers en kon zo al heel wat klanten helpen om hun gegevens aan te passen. Ook de meeste sociale verzekeringsfondsen hebben hun klanten hierover geruime tijd geleden proactief geïnformeerd.

Twijfel je of de activiteiten van je onderneming correct geregistreerd zijn? Een beperkte screening vandaag kan latere discussies, rechtzettingen en administratieve rompslomp helpen voorkomen. Neem gerust contact met ons op via onderstaand contactformulier.