4 tips om jouw loonadministratie te vereenvoudigen

Zorg voor een goed contact met jouw sociaal secretariaat

Om de loonberekeningen uit te voeren, werken veel werkgevers samen met een sociaal secretariaat. Om fouten te vermijden, is het belangrijk dat jouw contactpersoon goed op de hoogte is van jouw dossier. Het is daarom handig om een vaste contactpersoon te hebben. Sinds 2020 kun je ook bij Vandelanotte terecht voor jouw maandelijkse loonadministratie. Net zoals jij vinden we persoonlijk contact, praktische informatie, proactief meedenken én een transparante en duidelijke prijs erg belangrijk. Vandelanotte Payroll is dus geen klassiek sociaal secretariaat. Nood aan extra ondersteuning? Dan kan je onze specialisten ook inschakelen als HR-afdeling op afstand. Ons doel is dan ook om jou maximaal te ontzorgen als werkgever.

Maak een jaarkalender op

Heel wat zaken komen jaarlijks terug, denk maar aan vakantiegeld, eindejaarspremies, indexaties of vastgelegde vrije dagen. Door een jaarkalender op te maken, ben je elk jaar voorbereid op wat gaat komen. Het kan handig zijn om daarnaast ook een jaarkalender voor jouw personeel op te maken. Zo weten ze op voorhand wanneer er een bijkomende betaling zal gebeuren. Op deze kalender kunnen ook (vervangings)feestdagen worden aangeduid. Dat maakt het zowel voor jouw personeel als voor uzelf duidelijk wanneer welke zaken worden ingepland.  

Communiceer transparant met jouw medewerkers

Een goede communicatie is cruciaal in een onderneming en zorgt voor tevreden medewerkers. Door proactief bepaalde wijzigingen inzake loon te communiceren, denk aan een indexatie, loonsverhoging of bonus, beperk je het aantal vragen en krijgen jouw medewerkers het gevoel dat ze op de hoogte zijn van alles. Ook wanneer er een foutje in de berekening sluipt, bespreek je dit best vooraf met jouw medewerker. Werk je met Vandelanotte Payroll? Dan is het mogelijk om eenvoudig documenten met jouw medewerkers te delen. Alle medewerkers krijgen dan dezelfde duidelijke informatie, zodat je geen aparte mails hoeft te versturen.

Werk met gebruiksvriendelijke tools

Om je zoveel mogelijk te kunnen concentreren op jouw zaak, is het belangrijk om waar mogelijk tijd te besparen. Gebruiksvriendelijke tools kunnen daarbij voor de nodige gemoedsrust zorgen. Met Vandelanotte Payroll kunnen jouw medewerkers bijvoorbeeld zelf verlof aanvragen via hun persoonlijk werknemersplatform. Nadat je het verlof hebt goedgekeurd, komt het automatisch in de maandelijkse payrollkalender. Daarnaast kunnen ze in het platform ook hun persoonlijke gegevens zoals burgerlijke staat, adres en bankrekeningnummer aanpassen, en hun persoonlijke loonfiches raadplegen. Dit vermijdt heel wat mailverkeer en bespaart tijd voor jou als werkgever.