Juridische zekerheid voor Employer of Record (EoR) in België

Wat is een Employer of Record?

Een Employer of Record is een organisatie die werknemers formeel in dienst neemt namens een buitenlands bedrijf. De EoR draagt de verantwoordelijkheid voor alle wettelijke verplichtingen, zoals loonverwerking,  naleving van regelgeving, verzekeringen, en eventueel het beheer van bedrijfswagens. Het buitenlandse bedrijf blijft verantwoordelijk voor werving, selectie en dagelijkse aansturing van de werknemer.

Dit model is bijzonder aantrekkelijk voor internationale bedrijven en scale-ups die zonder juridische entiteit in België actief willen zijn. Ook voor IT-specialisten en digital nomads biedt het een flexibele oplossing om legaal onder een arbeidscontract in België te werken.

Van juridische onzekerheid naar een duidelijk wettelijk kader

Waar EoR-dienstverlening in Nederland al expliciet geregeld was binnen de uitzendwetgeving, heerste er in België lange tijd juridische onzekerheid. De typische driehoeksverhouding tussen werknemer, buitenlands bedrijf en EoR werd vaak gezien als een vorm van verboden terbeschikkingstelling.

De vraag naar deze vorm van internationale tewerkstelling steeg aanzienlijk na de COVID-19-pandemie. Veel EoR-aanbieders beweerden dat hun diensten niet onder de uitzendarbeid vielen, en dat een vergunning overbodig was.

Na grondig onderzoek door inspectiediensten en overleg met sociale partners is het wettelijk kader nu helder: EoR-dienstverlening is toegestaan in België, maar uitsluitend binnen de regelgeving voor uitzendarbeid.

Essentiële voorwaarden voor EoR-dienstverlening in België

Een EoR-constructie is in België enkel toegelaten als:

• De aanbieder beschikt over een uitzendervergunning en

• De arbeidsrelatie tussen EoR en werknemer van tijdelijke aard is. De vroegere maximale duur van zes maanden is echter opgeheven.

Opvallend is dat veel EoR-contracten worden afgesloten voor onbepaalde duur, wat ongebruikelijk is bij uitzendarbeid. In lijn met het federale regeerakkoord wordt dit nu wel mogelijk gemaakt.

Internationale EoR-aanbieders hoeven geen fysieke vestiging in België te hebben, maar dienen wel een lokaal contactpunt aan te wijzen. Dit kan bijvoorbeeld via een advocatenkantoor of een permanente vertegenwoordiger, met als doel een vlotte communicatie met de inspectiediensten en het kunnen voorleggen van de vereiste documenten.

Vooruitzichten voor de EoR-markt in België

De combinatie van globalisering en toenemende vraag naar flexibele arbeidsmodellen zal naar verwachting zorgen voor verdere groei van EoR-dienstverlening. Internationale arbeidsmobiliteit is een structureel onderdeel geworden van de moderne economie. Hoewel deze markt zich sterk ontwikkelt, is er aanzienlijke concurrentie en blijven de winstmarges relatief beperkt.

Door de structurele overdracht van het werkgeversgezag valt EoR in België officieel onder de regelgeving van uitzendarbeid. Het vertoont overeenkomsten met payrolling, een dienst die door Belgische uitzendbureaus al decennialang wordt aangeboden. Dit model is toepasbaar op zowel hoog- als laaggeschoolde werknemers.

De nieuwe wetgeving verlaagt de drempel voor buitenlandse bedrijven om werknemers in België aan te nemen, zonder zelf diepgaande kennis van het Belgische arbeidsrecht te moeten hebben. Tegelijkertijd blijft de sociale bescherming van werknemers gewaarborgd via het uitzendstelsel, en draagt de EoR het risico in geval van faillissement van de opdrachtgever.