Arrêté Royal confirme : dès le 1er janvier 2026, toutes les factures B2B devront être électroniques

Que cela signifie-t-il concrètement ?

Peppol BIS deviendra le format de référence pour les factures électroniques structurées. D'autres formats pourront encore être utilisés si les deux parties sont d’accord et si le format respecte les normes européennes. Mais : chaque entreprise devra en tout cas être capable d’envoyer et de recevoir des factures via le réseau Peppol.

Trois conditions pour rendre la facturation électronique obligatoire

L’obligation ne s’applique que si les trois conditions suivantes sont remplies :

• La facture est émise par un assujetti établi en Belgique, qui est tenu d’émettre une facture pour la transaction. L’obligation ne vaut donc pas, par exemple, pour une opération exonérée effectuée par un assujetti mixte.

• Le destinataire de la facture est également un assujetti établi en Belgique. Pour les ventes à des particuliers, par exemple, la facture pourra encore être envoyée dans un autre format ou sur papier.

• La livraison des biens ou des services a lieu en Belgique (à l’exception de certaines opérations exonérées en vertu de l’article 44 du Code TVA et des livraisons intracommunautaires).

Qu'est-ce que cela signifie concretement pour vos conditions de facturation ? Lisez Peppol : qu'en est-il de l'opposabilite des conditions de facturation ?

Sanctions en cas de non-respect

Afin d’« encourager effectivement les entreprises à respecter ces obligations et, le cas échéant, les sanctionner en cas de manquement », des amendes administratives sont prévues.

Les entreprises non prêtes pour la facturation électronique structurée risquent des amendes croissantes selon le nombre d’infractions :

• 1.500 € en cas de première infraction

• 3.000 € en cas de deuxième infraction

• 5.000 € pour les infractions suivantes

Un délai minimum de trois mois entre deux constats est requis, pour laisser le temps de se mettre en ordre. Le gouvernement prevoit une periode de tolerance jusqu'au 31 mars 2026. Durant ces trois premiers mois, aucune sanction ne sera appliquee, a condition que les entreprises demontrent qu'elles sont en cours de transition. A partir du 1er avril 2026, les sanctions seront effectivement appliquees.

Par ailleurs, les amendes déjà en vigueur en cas de non-émission d’une facture ou d’émission d’une facture incomplète ou irrégulière s’appliqueront également aux factures électroniques structurées.

Risque de refus du droit à déduction ?

On peut se demander s’il existe un risque que la TVA sur une facture incorrecte (reçue de manière non électronique) ne soit plus déductible à l’avenir. L’AR ne se prononce pas clairement sur ce point.

Toutefois, les règles générales de la TVA prévoient qu’une facture doit être correctement établie et comporter les mentions obligatoires de l’article 5 §1 de l’AR n°1 pour ouvrir droit à déduction.

Sur cette base, l’administration pourrait théoriquement refuser la déduction. Cela ne se produira probablement pas dans un premier temps, mais à plus long terme, le risque est bien réel pour les entreprises qui continueront à recevoir des factures papier ou non conformes.

Nouvelles règles d’arrondi

L’AR modifie également les règles d’arrondi : pour les factures électroniques structurées, seul un arrondi sur le total TVA est autorisé. L’arrondi ligne par ligne ne sera plus admis à partir du 1er janvier 2026.

L’e-facturation nécessite une bonne préparation

Il est grand temps de vous préparer à la facturation électronique obligatoire. Vérifiez si votre logiciel est conforme aux normes Peppol et n’hésitez pas à nous contacter pour toute question.

Votre facturation passe déjà par myVandelanotte ? Dans ce cas, vous êtes déjà 100 % conforme Peppol !

Vous souhaitez comprendre etape par etape comment fonctionne l'e-facturation ? Lisez Facturation electronique obligatoire des 2026 : quoi, comment et pourquoi ?

Consultez notre article de base de connaissances sur Peppol pour l'apercu complet.