Het jaarlijks vakantiegeld: wat, voor wie en hoeveel?

Wat is vakantiegeld?

Vakantiegeld is de uitbetaling van het loon tijdens de vakantiedagen (enkel vakantiegeld) en een aanvulling om vakantiekosten te dekken (dubbel vakantiegeld). De uitbetaling van het loon geldt enkel voor bedienden. Wanneer arbeiders vakantie opnemen, ontvangen zij geen loon. Zij ontvangen hun enkel en dubbel vakantiegeld in één keer.

Bedienden ontvangen het vakantiegeld van de werkgever. Voor arbeiders loopt dit anders. De werkgever betaalt sociale bijdragen aan de Rijksdienst voor Jaarlijkse Vakantie (RJV). De RJV verdeelt deze bijdragen over de verschillende vakantiekassen in België. De arbeider krijgt dan zijn vakantiegeld uitbetaald via de RJV of via het bevoegde vakantiefonds.

Wie heeft recht op vakantiegeld?

Elke werknemer heeft recht op vakantiedagen en vakantiegeld. Het aantal vakantiedagen hangt af van de prestaties in het vorige jaar.

Wie voltijds werkt en gedurende het vorige jaar een volledig jaar heeft gewerkt, heeft recht op 4 weken of 20 betaalde vakantiedagen (in een 5-dagenweek). Deeltijdse arbeiders en bedienden bouwen pro rata hun vakantierechten op. Die regel wordt toegepast voor de berekening van de vakantieduur en het vakantiegeld.

Het verschil tussen enkel en dubbel vakantiegeld

• Het enkel vakantiegeld is de uitbetaling van het loon tijdens vakantiedagen. Een bediende met een maandsalaris, ontvangt het loon bij de opname van vakantiedagen. Bij een uurloon wordt dit uitbetaald per opgenomen uur vakantie.

• Het dubbel vakantiegeld voor bedienden is de jaarlijkse vergoeding boven op het enkel vakantiegeld bij opname van de hoofdvakantie en wordt meestal in mei of juni uitbetaald. Het dubbel vakantiegeld is een aanvulling naar verhouding tot het opgebouwde recht, met een maximum van 4 weken. De berekening van het dubbel vakantiegeld gebeurt op basis van het bruto maandloon waarin de berekening wordt gedaan en bedraagt 92% van dat maandloon. Het brutoloon is inclusief eventuele vaste premies voor prestaties en vaste bedragen voor voordelen in natura.

• Arbeiders krijgen het enkel en dubbel vakantiegeld in één keer uitbetaald via de vakantiekas (RVJ) tussen 2 mei en 30 juni op basis van hun prestaties in het vorige jaar.

Vertrekvakantiegeld bij ontslag

Wanneer een bediende verandert van werkgever of stopt met werken, moet het vakantiegeld verrekend en het vertrekvakantiegeld uitbetaald worden op de dag van uitdiensttreding. Dit bedrag is opgebouwd uit vakantiedagen die de werknemer dit jaar nog niet heeft opgenomen, en de reeds opgebouwde rechten van dit jaar voor het volgende jaar.

De volgende werkgever van de bediende betaalt eveneens vakantiegeld, maar mag het reeds uitbetaalde vertrekvakantiegeld in mindering brengen.

Wijziging sinds 1 januari 2024

Sinds 1 januari 2024 is de wetgeving met betrekking tot de verrekening van het enkel vakantiegeld gewijzigd. De verrekening gebeurt vanaf 2024 in twee stappen. In de eerste stap gebeurt een verrekening van 90% van het ontvangen loon voor het verlof, dit op het moment dat verlof dat werd verworven bij een vorige werkgever wordt opgenomen. De bediende ontvangt met andere woorden op het moment van opname van dit verlof 10% van zijn bruto dagloon voor deze vakantiedag. De tweede stap gebeurt in december of bij uit dienst. In de maand december (of bij uit dienst) gebeurt een definitieve afrekening waarbij wordt gekeken of de aftrek die doorheen het jaar is gebeurd teveel of te weinig was. Indien de aftrek te weinig was dan wordt een bijkomende aftrek uitgevoerd, was de aftrek te groot dan gebeurt een terugbetaling.

Het enkel vertrekvakantiegeld wordt gezien als loon, daarop betaal je als werkgever sociale bijdragen. Op een deel van het dubbel vertrekvakantiegeld (6,8%) moet je sociale bijdragen inhouden. Hierop zijn geen patronale lasten verschuldigd. Voor het overige dubbel vertrekvakantiegeld (0.87%) is de werknemersbijdrage vrijgesteld van sociale bijdragen.