Nieuwe vergunning 'Handelaar Alcohol en Tabak' verplicht sinds 1 mei 2025

Welke vergunningen werden vervangen?

Het gaat om:

• de vergunning “Ethylalcohol en alcoholhoudende dranken – Handelaar”;

• de beroepsaangifte “108” – Handelaar in tabaksfabricaten die reeds zijn uitgeslagen tot verbruik in België (en de bijhorende “109”); en

• de beroepsaangifte “108” – Handelaar in ruwe tabak (en de bijhorende “109”).

Vanaf 1 november 2025 zijn deze oude vergunningen niet langer geldig.

Je hebt slechts één vergunning nodig per btw-nummer, ongeacht het aantal vestigingen of verkoopkanalen waar je deze producten verhandelt. De vergunning blijft geldig zolang je activiteit ongewijzigd blijft.

Voor wie verplicht?

Voor iedereen die:

• alcoholhoudende dranken, ruwe tabak en/of tabaksproducten verkoopt (bv. via winkel, horeca, webshop, op markten, take-away of levering aan huis);

• of deze producten invoert of aankoopt binnen de EU.

Zowel voor groothandel als detailhandel heb je de vergunning nodig.

“Tabaksproducten” zijn zowel sigaretten, sigaren, roltabak, waterpijptabak, e-vloeistoffen als producten op basis van cannabis die al accijnzen betaald hebben en een fiscaal kenteken dragen.

Wie heeft géén vergunning nodig?

• Horecazaken waar alcohol uitsluitend ter plaatse wordt geconsumeerd (bv. cafés, restaurants, hotels);

• Vergunninghouders van een “Erkend entrepothouder”, “Geregistreerde geadresseerde” of “Geregistreerde afzender”, voor zover hun activiteiten onder die vergunningen vallen.

Opgelet: wanneer je als horecazaak take-away of levering aan huis aanbiedt (waarbij ook de alcoholische dranken mee worden geleverd of beschikbaar zijn voor take-away) hebben wél deze nieuwe vergunning nodig.

Hoe vraag je de nieuwe vergunning aan?

Er zijn verschillende mogelijkheden:

1. Digitaal via MyMinfin (gratis – je logt in met eID of Itsme);

2. Via een erkend ondernemingsloket (je betaalt een beperkte administratiekost).

Aanvragen op papier, via het contactformulier op de website van de FOD Financiën of via e-mail zijn niet mogelijk.

De aanvraag is eenvoudig, maar de verwerking kan tijd in beslag nemen. Zonder geldige vergunning mag je vanaf 1 november 2025 geen alcohol of tabak meer verkopen.

We merken de voorbije maanden dat de economische inspectie bijzonder actief controles uitvoert. Gezien deze nieuwe maatregel heelt wat ondernemers treft, verwachten we dat de overheid vanaf november actief zal controleren op de aanwezigheid van de juiste vergunningen. Ondernemers zonder geldige vergunning riskeren sancties en een verplichte stopzetting van de verkoopactiviteiten.