Kies uw taal:
Nieuws 12 april 2016 Door Dries Torreele en Joren Vanlerberghe

Btw-plicht bestuurders-rechtspersonen vanaf 1 juni 2016

Btw-plicht bestuurders-rechtspersonen vanaf 1 juni 2016

Welke vergoedingen?

Quid handelingen tot 31 mei? Er is geen btw verschuldigd op de bestuurdershandelingen die gefactureerd of betaald worden vóór 1 juni 2016. De datum van opeisbaarheid van de btw moet ten laatste 31 mei 2016 zijn. Wat tantièmes betreft is de datum van opeisbaarheid de datum van de algemene vergadering waarop besloten werd een tantième uit te keren.

Combinatie diverse prestaties Wanneer naast het bestuurdersmandaat ook nog andere handelingen worden gefactureerd (bv. vrijgestelde handelingen), moeten de diverse prestaties duidelijk objectief bepaald en geformaliseerd worden, teneinde een duidelijke opdeling te hebben van de verschillende activiteiten en de vergoedingen die hiervoor worden gefactureerd. Gedacht kan worden aan de verzekeringsagent die met zijn vennootschap naast bestuurdersprestaties ook commissies ontvangt voor het afsluiten van verzekeringen.

Kan de bestuurder-rechtspersoon de opdeling niet op een objectieve wijze bepalen en toepassen, dan beschouwt de administratie minimum 25% van de ontvangen vergoedingen als met btw te belasten bestuurdersvergoedingen.

Btw-eenheid Eén van de oplossingen om een extra btw-kost te vermijden bij bestuurdersprestaties die gefactureerd worden aan een vrijgestelde onderneming (bv. verzekeringsonderneming,...), is het creëren van een btw-eenheid tussen ondernemingen die financieel, economisch en organisatorisch verbonden zijn.

Via haar beslissing ET 127.850 van 30 maart 2016 heeft de administratie voorzien in een versoepeling voor het oprichten van een btw-eenheid. Conform haar circulaire 42/2007 was het, ingeval meerdere bestuurders-rechtspersonen een exploitatievennootschap besturen, voor de administratie altijd noodzakelijk dat er ook tussen de bestuurders-rechtspersonen een financiële verbondenheid kon worden aangetoond, met name een onderlinge deelneming in de aandelen.

Dit is nu niet meer noodzakelijk. De verbondenheidsvoorwaarden worden geacht te zijn voldaan indien:

  • +De bestuurders-rechtspersonen zowel aandeelhouder als bestuurder zijn van de exploitatievennootschap; 
  • +De bestuurders-rechtspersonen samen rechtstreeks meer dan 50% van de stemrechten bezitten in de exploitatievennootschap;
  • +Er een overeenkomst bestaat tussen de bestuurders-rechtspersonen waarin zij ertoe verbinden inzake het beleid van de exploitatievennootschap de beslissingen op unanieme basis te nemen.
Concreet is het belangrijk dat alle aanvragen voor een btw-eenheid ingediend worden vóór eind april. Op die manier kan de btw-eenheid van start gaan vanaf1 juni 2016.

Historisch recht op aftrek? Kunnen bestuurders-rechtspersonen die btw-plichtig worden btw recupereren op oude investeringen en herzieningen uitvoeren in hun voordeel op bv. het kantoorgebouw? Neen! Dit is niet mogelijk omdat de bestuurder-rechtspersoon wegens de tolerantie niet de hoedanigheid had van een belastingplichtige. Dit in tegenstelling tot de situatie uit het verleden, waarbij advocaten, notarissen en gerechtsdeurwaarders dit wel konden, omdat zij voorheen wel het statuut van belastingplichtige hadden, met name vrijgestelde belastingplichtige.

Hebt u vragen over uw concrete situatie? Neem dan contact op met één van onze specialisten!

Disclaimer
Bij onze adviezen baseren wij ons op de huidige wetgeving, interpretaties en rechtsleer. Dit verhindert niet dat de administratie deze kan betwisten of dat bestaande interpretaties kunnen wijzigen.
Dries Torreele
Dries Torreele
Joren Vanlerberghe
Joren Vanlerberghe