recent inzicht: 25.01.12

Nieuwe regeling voor studentenarbeid

Studentenarbeid is minder en minder een fenomeen van de zomerperiode. Steeds meer studenten werken gans het jaar rond. Om een antwoord te bieden op deze gewijzigde realiteit paste de wetgever de regelgeving rond studentenarbeid aan. Deze wetgeving is van toepassing vanaf 1 januari 2012.

Studenten zijn thans in principe onderworpen aan de gewone sociale zekerheidbijdragen, behalve wanneer:

• De student werkt in het kader van een overeenkomst voor de tewerkstelling van studenten gedurende maximaal 50 werkdagen gedurende de periodes van niet-verplichte aanwezigheid in de onderwijsinstelling tijdens het kalenderjaar;
• Er bestaat een geschreven overeenkomst voor de tewerkstelling van studenten.

Indien aan bovengenoemde voorwaarden is voldaan, dient slechts een solidariteitbijdrage te worden betaald. De solidariteitsbijdrage bedraagt 5,42% ten laste van de werkgever en 2,71% ten laste van de student. Buiten de zomermaanden bedraagt deze bijdrage 8,01% ten laste van de werkgever en 4,5% ten laste van de student.

Een student die gedurende minstens 12 maanden ononderbroken werkt bij dezelfde werkgever, kan niet langer bij deze werkgever worden tewerkgesteld als student.

Het is voor de werkgever mogelijk om een aantal werkdagen te reserveren via de Dimona aangifte.

Het contingent van reeds gewerkte dagen zal steeds raadpleegbaar zijn via de webapplicatie: www.studentatwork.be. Opgelet, om gebruik te kunnen maken van deze applicatie dient de werkgever steeds te beschikken over een login op de portaalsite 'www.socialsecurity.be'.
Om het aantal resterende werkdagen te raadplegen, gaat de werkgever als volgt te werk:

• Vraag aan de student om een attest te bezorgen (dat hij zelf op 'student@work - 50days' heeft gevonden in het deel dat voor studenten is voorbehouden) waarmee de werkgever dan zijn contingent kan raadplegen.
• Log met de gebruikelijke login aan op de online dienst 'Student@work - 50days'.
• Voer de toegangscode in. Die is terug te vinden op het attest dat de student heeft overhandigd.
• Het contingent van de student kan worden geraadpleegd en zelfs worden afgedrukt

Wordt het contingent van 50 dagen overschreden, dan zal deze arbeid vanaf de 51ste dag onderworpen zijn aan de gewone socialezekerheidsbijdragen wanneer de werkgever de student spontaan in zijn DMFA-aangiftes vermeld met gewone RSZ-percentages. Gebeurt dit niet spontaan dan zullen op de volledige tewerkstelling de gewone RSZ-percentages van toepassing zijn. Gebeurt de tewerkstelling bij dezelfde werkgever, dan zal dit zijn vanaf dag 1. Gebeurt de tewerkstelling bij verschillende werkgevers, dan zal dit enkel van toepassing zijn op de werkgever bij wie de overschrijding gebeurt. Hierbij zal de datum van de ingave in de Dimona en niet van de datum van effectieve tewerkstelling bepalend zijn.

17.01.2012
Anneleen Wydooghe - Manager tax & Legal
contact@vdl.be