recent inzicht: 26.04.10

Nieuwe bedragen voor vergoeding buitenlandse dienstreizen

Met ingang vanaf 1/04/2010 zijn de dagvergoedingen voor buitenlandse dienstreizen aangepast. Deze dagvergoedingen zijn opgenomen in een landenlijst en worden ook gehanteerd voor de ambtenaren van de FOD Buitenlandse Zaken. De landenlijst maakt een opsplitsing tussen de dagelijkse forfaitaire kosten en logementsvergoedingen.

De dagelijkse forfaitaire kosten omvatten de kosten van maaltijden en drank, lokaal vervoer en diverse kleinere kosten zoals telefoonkosten, parkingkosten,.... met uitzondering van kosten voor verplaatsing en overnachting/huisvesting. Deze kosten moeten niet bewezen worden en zijn niet onderworpen aan RSZ en BV.

De logementsvergoedingen omvatten de kosten voor hotelovernachtingen of huisvesting. De bedragen die zijn opgenomen in de landenlijst zijn niet zonder meer vrijgesteld van RSZ en BV. Om de vrijstelling te kunnen genieten, moeten bewijsstukken zoals hotelfacturen worden aangebracht.

Let wel: indien de werkgever de hotelrekening terugbetaalt en die rekening ook maaltijden en/of kleine uitgaven omvat, dan moet de forfaitaire dagvergoeding worden verminderd met:
- 15% voor het ontbijt
- 35% voor het middagmaal
- 45% voor het avondmaal
- 5% voor de kleine uitgaven

Maw indien de hotelfactuur ook alle maaltijdkosten omvat (ontbijt, middag-en avondmaal) kan slechts 5% van de forfaitaire dagvergoeding als eigen kosten van de werkgever worden betaald.

(bron: www.admb.be)